AnyONE『エニワン』は物件・工事・施主・顧客管理から、見積・実行予算・発注、工程表・住宅履歴、間取り作成まで一括管理可能な工務店向け管理ソフトです。

物件管理…物件ごとに、複数の工事を作成出来ます。大阪北、大阪南など、自社で決めたエリアごとに管理をすることも出来ます。

工事管理…工事ごとに、写真の登録や契約金額、施工業者の管理など、多岐に渡る情報を登録出来ます。詳細項目として、工事の保険・保証に関する情報も管理出来ます。

施主管理…お施主様の情報を管理出来ます。
現在住んでいる住所の情報や、お施主様の画像、勤務先情報、家族について等の項目について入力出来ます。

工程表が、マウスを使った直感的な操作で作成可能です。
新しい工程を作るときは、過去に作成した工程を元に「休日を考慮したうえで」自動一括作成ができます。
文字の配置も簡単に行えるので、様々な情報の記入ができます。
全体工程だけではなく、週間工程の作成にも対応しており、日々の工程管理にも使用することができます。

多階層の見積りができ、詳細な見積書を作ることが出来ます。
各見積りごとに、仮契約や本契約といった契約情報を持っているので、契約となった見積りとその他の見積りの仕分けが出来ます。さらに契約を確定させると、見積り自体の編集をロックするので、誤って編集してしまうミスを防ぐことが出来ます。
過去の見積りや実行予算などから情報を参照して作成出来ます。

工事ごとに複数の実行予算が作成できます。
複数の階層にわたる実行予算が作成できるので発注単位を意識した予算を作成することができます。

発注する明細を作成もしくは参照して発注書が作成出来ます。
明細は実行予算から取得できるので、手軽に発注作業を行えます。注文請書の確認日や、発注段階での端数処理といった実務上必要となる機能を網羅しています。

取引先の業者より届いた請求書の内容を入力します。AnyONEを使って発注処理を行った場合は、発行した発注との関連付けもできます。また、請求明細に関しても入力できるので、請求書に対する様々な情報の関連付けが出来ます。

工事に対する請求を入力できます。もちろんお施主様への請求書としても使用出来ますが、項目の他に、メーカー名や品名、品番といった情報も入力できるので、請負業者への請求書を作成することも可能です。

入金の情報を入力できます。AnyONEを使って請求入力を行っている場合は、入金情報と関連付けることができます。

メンテナンスの記録や定期点検の情報、設置した設備など様々な引渡後の物件の管理ができます。
メンテナンス記録では、クレーム対応に関する受付から対応までの状況を詳細に管理できます。１つのクレームに対して、複数の行動が発生する場合があるので、対応した履歴を入力することが出来ます。定期点検では、点検の予定と対応実績を管理できます。住宅設備機器では、物件に設置されている住宅設備の各種情報が管理できます。
全て項目で添付のファイルを登録出来るので、それぞれ関連する画像や図書のデータを管理することが出来ます。

登録住宅いえかるてに住宅ＩＤを申請するために必要な情報を一括して入力できます。
さらに、登録住宅いえかるてに対して、住宅の基本情報や写真、図書と行った様々な情報を一括でアップロード出来ます。図書と写真については、登録するサイズを円グラフで表示するので、ファイル容量の制限を管理することが可能です。

組織としてAnyONEを活用する際には必須の機能がパックになっています。各自がバラバラにデータを作成するのではなく、データを一元化することができる社内ネットワーク機能や、不測の事態に備えてデータのバックアップを取る機能があります。また、運用を行 う上で分からないことなどがあった際に、電話やメール、FAX等で専門スタッフに連絡が取れる安心サポートが付いています。

施主登録よりもさらに詳細な顧客の情報を入力することができます。検索も非常に充実し、詳細な条件での顧客の絞り込みが可能です。また、日々の営業活動を日報としてカレンダーに入力、予定と実績が管理できます。その他にも、見学会などのイベントの入力やDMラベルやハガキの発行ができます。

特定の条件で検索した結果を、インターネット上の地図に表示できます。地図上に対象が表示されるので、顧客やアフターのルートを決定したり、分布を調べたりと、一歩進んだ次世代の機能です。

AnyONEとその他様々なソフトウェアを連携させることができます。AnyONEからデータを取り込んだり、逆にデータを取り出したりといったことが可能となります。

社長は全てのデータを操作できるが、営業の方は顧客管理と見積以外は操作できないなど、AnyONEを組織で活用するにあたって、各自もしくは各グループにどこまで権限を持たせるかどうかを設定できます。

データは入力するだけではなく、それをいかに活かすかが勝負です。AnyONEに入力されたデータを元に、様々な帳票を出力することができます。
経営者の方や管理者の方が一番必要としている機能かもしれません。

こんな機能があったら便利だな、という様々な機能を詰め込みました。
例えばアラーム機能。アラームを設定しておけば、うっかり検査の日を忘れる前に知らせてくれます。
それから維持管理検索。最後に訪問してから○年たったお客様の抽出など、しっかりしたアフターメンテナンスを行うために必要な検索機能を詰め込みました。
他にもよく使う文章を登録しておける定型文挿入など、様々な便利機能があります。